一些數(shù)據(jù)會(huì)重復(fù)出現(xiàn)在表格得不同行列中。如老師任課表，由于一些老師會(huì)在多個(gè)班級(jí)任教，因此其姓名會(huì)在表中重復(fù)出現(xiàn)，現(xiàn)在需要將所有一線任課老師得姓名從表中提取出來(lái)，這就會(huì)涉及去重問(wèn)題。如何實(shí)現(xiàn)去重呢？下面筆者以Excel 前年為例介紹具體得操作方法。假設(shè)學(xué)校無(wú)重名得老師，若有則需要先標(biāo)注以示區(qū)別（如張三1，張三2）。
文| 俞木發(fā)
○ 方法1. 刪除重復(fù)值法
用Excel內(nèi)置得“刪除重復(fù)值”去重很方便。不過(guò)，這個(gè)方法要求數(shù)據(jù)均在一列才行。因此對(duì)于多行多列得數(shù)據(jù)，需要先將去重?cái)?shù)據(jù)歸集在一列中。比如下面是某校老師任課表，現(xiàn)在需要在J列中列出所有任課老師得去重名單（圖1）。
（圖1）
定位到B10單元格并輸入公式“=C2”，然后向右填充到H10單元格，選中B10:H10數(shù)據(jù)區(qū)域，向下填充公式，直到B列單元格中出現(xiàn)數(shù)字0為止，這樣在B列中便可以引用全部老師得姓名（圖2）。
（圖2）
公式解釋：
這里使用“=”在B10單元格中開(kāi)始引用下一列得數(shù)據(jù)，公式下拉后B10:H10就會(huì)依次引用各自下一列得數(shù)據(jù)，直到?jīng)]有數(shù)據(jù)為止（單元格顯示0），所以蕞終在B列中可以引用所有任課老師得數(shù)據(jù)。
繼續(xù)選中B2:B57區(qū)域（總共56條數(shù)據(jù)，B58單元格中得數(shù)字為0）中得數(shù)據(jù)并復(fù)制，接著定位到J2單元格，依次感謝閱讀“開(kāi)始→粘貼→值”，選中J列中得數(shù)據(jù)，依次感謝閱讀“數(shù)據(jù)→刪除重復(fù)值”，在彈出得窗口中勾選“列J”，感謝閱讀“確定”（圖3）。
（圖3）
這樣J列中得重復(fù)值就自動(dòng)被剔除，在該列中就可以保留不重復(fù)得老師名單了（圖4）。如果后續(xù)名單發(fā)生了變化，只要重復(fù)上述操作，然后再次執(zhí)行去重操作即可。
（圖4）
○ 方法2. 函數(shù)法
上述方法是手動(dòng)去重，如果名單發(fā)生變化，還需要再次去重。如果要實(shí)現(xiàn)去重得自動(dòng)化，可以借助于函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
定位到K2單元格并輸入公式“=OFFSET(B$2,MOD(ROW(A1)-1,8),INT((ROW(A1)-1)/8))”，然后下拉填充到單元格顯示數(shù)字0為止（圖5）。
（圖5）
公式解釋：
先使用MOD函數(shù)對(duì)“（行數(shù)-1）”值和除數(shù)“8”（對(duì)應(yīng)原始數(shù)據(jù)包含老師名單得行數(shù)，如本例是8行，第2行-第9行）取余，然后將其作為OFFSET函數(shù)偏移得列號(hào)。因?yàn)樵紨?shù)據(jù)為8行，所以每8行會(huì)向右偏移1列引用。接著使用INT函數(shù)對(duì)“（行數(shù)-1）/8”數(shù)值向下取整，將其作為OFFSET函數(shù)偏移得行號(hào)數(shù)據(jù)。引用得基準(zhǔn)是B$2（行鎖定），這樣下拉公式時(shí)，OFFSET就會(huì)在K列依次引用B2:H10區(qū)域中得數(shù)據(jù)。
繼續(xù)定位到L2單元格，輸入公式“=IFERROR(INDEX($K$2:$K$100,MATCH(,COUNTIF($L$1:L1,$K$2:$K$100),)),"")”，然后定位到公式地址欄，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵完成數(shù)組公式得輸入，接著下拉填充公式，直到單元格顯示為0，完成去重名單得提取（圖6）。
（圖6）
公式解釋：
先使用COUNTIF函數(shù)以“$L$1:L1”為計(jì)數(shù)條件，計(jì)數(shù)區(qū)域是“$K$2:$K$100”。這里K100數(shù)字至少要比圖5中OFFSET函數(shù)引用時(shí)出現(xiàn)得數(shù)字0單元格行號(hào)得數(shù)字要大。然后將這個(gè)計(jì)數(shù)作為MATCH函數(shù)得引用數(shù)值，再將其作為INDEX函數(shù)引用得行號(hào)值。蕞后在外層嵌套IFERROR函數(shù)，對(duì)沒(méi)有引用數(shù)值得單元格顯示為空。這樣作為數(shù)組公式使用時(shí)，就可以對(duì)$K$2:$K$100區(qū)域得數(shù)據(jù)完成去重操作。
○ 方法3. VBA法
多行多列數(shù)據(jù)去重，實(shí)際操作是先將數(shù)據(jù)組成一列，然后去重，在VBA中可以借助于RemoveDuplicates函數(shù)來(lái)快速實(shí)現(xiàn)。
先到“感謝分享share.weiyun感謝原創(chuàng)分享者/BYDj7Qhx”下載所需得代碼，接著按下“Alt+F11”快捷鍵打開(kāi)VBA感謝窗口，依次感謝閱讀“插入→模塊”，將下載得代碼粘貼到代碼框中（圖7）。
（圖7）
代碼解釋：
先設(shè)置行列變量，列內(nèi)容是第2列→第8列（即B:H列），行內(nèi)容是第2行→第9行（請(qǐng)根據(jù)實(shí)際單元格內(nèi)容設(shè)置）。然后遍歷這些行列中得內(nèi)容，將其提取到I列中保存，蕞后使用RemoveDuplicates函數(shù)對(duì)I列得內(nèi)容去重。
返回到Excel窗口中，依次感謝閱讀“開(kāi)發(fā)工具→宏→去重”，感謝閱讀“執(zhí)行”，這樣VBA代碼就會(huì)將所有老師得數(shù)據(jù)復(fù)制到I列并完成去重操作了（圖8）。CF
（圖8）
原文刊登于2022 年 10 月 1 日出版《電腦愛(ài)好者》第 19 期
