Word是目前世界上最流行的文字處理軟件,發(fā)展到今天,早已不僅僅是只能對文字進行處理的軟件。如今Word集文字處理、排版于一體,并具有圖文混排及對象的嵌入、鏈接和Web頁的智能管理等多種功能。今天來分享Word中超好用的4個小技巧,可以說是非常厲害了!
1、圖片和表格自動加標題
很多人用Word插入圖片或者表格,都是用手工的方式一個一個給它們加標題,但若利用Word的題注功能,可以做到Word自動給特定內(nèi)容加標題。
舉個例子,讓表格自動加標題的操作方法如下:
(1)點擊“引用”-“插入題注”
(2)彈出窗口中點擊“自動插入題注”,然后勾選“Miscrosoft Word 表格”,設置好位置等基本信息
確定后,我們插入一個表格,你會發(fā)現(xiàn)自動加上編號了:
圖片自動加編號的操作與此類似。
2、F4鍵
很多人都不知道,其實F4鍵是Office中的大殺器! Office中的“F4” - 重復上一步操作。什么意思呢?
(1)比如,你輸入abc,按一下F4, 就會自動再輸入一遍abc;
(2)再比如,先為某一段文本設置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一段文本,再按F4,就自動把剛剛設置的動作再重復一遍,應用到現(xiàn)在新選擇;
還可以干什么?做表格時候,“在下方添加新行”這樣的命令,全部都可以用F4重復!
3、Ctrl加字母
Word是當之無愧的文字編輯神器,一些快捷鍵可以讓你分分鐘變身文字達人。
其實,絕大多數(shù)的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關(guān)的,Ctrl+C就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save…
知道了如何用鍵盤選擇,那接下來一定要知道F2的妙用!
選擇好一片文本之后,按F2,光標會自動變成虛線,讓你可以不用按住鼠標左鍵拖動,而是用鍵盤的方式,將文本移動到任意位置!
如何快速放大縮小字體呢? Ctrl + Alt + 就是縮小, Ctrl + Alt + 就是放大。如果還想更詳細的調(diào)整字體,Ctrl + D調(diào)出字體欄,配合Tab+Enter全鍵盤操作吧!
Ctrl + L 左對齊, Ctrl + R 右對齊, Ctrl + E 居中
Ctrl + F查找, Ctrl + H 替換。然后關(guān)于替換,里面又大有學問!
Ctrl + Z是撤銷,那還原呢?就是Ctrl + Y,撤銷上一步撤銷!
Shift+F3,英文全部大寫,英文全部小寫,首字母大寫切換。
Ctrl + Shift + C 粘貼格式,再用Ctrl + Shift + V將對應的格式粘貼到另一端文字里。
4、多次使用格式刷
大部分人使用格式刷的方式都是這樣的:選中要復制格式的文本,單擊格式刷,然后用格式刷去刷要改變格式的文本。
假如你需要給多段文本刷上同樣格式的話,這樣一次一次操作是很麻煩的。其實,我們只要雙擊格式刷圖標,就可以多次使用格式刷,而不用一次一次去點了。