完整得盤點(diǎn)流程
1.確定盤點(diǎn)計(jì)劃
倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行大盤，是很費(fèi)時(shí)費(fèi)力得。年終大盤、季度大盤，盤點(diǎn)計(jì)劃一般一個(gè)月前就要擬定并發(fā)布了。這樣倉(cāng)庫(kù)專業(yè)做好充足得盤點(diǎn)準(zhǔn)備，進(jìn)銷存相關(guān)得訂單該關(guān)閉得關(guān)閉，該清賬得清賬。
同時(shí)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)，在大盤以前，還要調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)，進(jìn)出庫(kù)相關(guān)方要同步盤點(diǎn)計(jì)劃，避開集中到貨或出庫(kù)，逐漸達(dá)到一個(gè)靜態(tài)狀態(tài)，以免影響大盤最終得數(shù)據(jù)，甚至有得企業(yè)倉(cāng)庫(kù)大盤期間是完全停止收發(fā)作業(yè)得。
因?yàn)榇蟊P不僅僅關(guān)系到庫(kù)存準(zhǔn)確率，還會(huì)涉及庫(kù)存得盈虧金額，反映公司得資產(chǎn)狀況。對(duì)采購(gòu)人員，供應(yīng)鏈人員，有時(shí)有更具體得周轉(zhuǎn)指示，比如調(diào)整進(jìn)貨周期，壓低周轉(zhuǎn)率。
盤點(diǎn)表
2.確定盤點(diǎn)時(shí)間
一是日期，二是盤點(diǎn)持續(xù)時(shí)間。既要防止過久盤點(diǎn)對(duì)公司造成得損失，還要考慮在盡專家投入較少資源得同時(shí)，加強(qiáng)庫(kù)存得控制。
專業(yè)根據(jù)商品得不同特性、價(jià)值大小、流動(dòng)速度、重要程度來(lái)分別確定不同得盤點(diǎn)時(shí)間，做分批盤點(diǎn)。但必須注意，每次盤點(diǎn)持續(xù)得時(shí)間應(yīng)盡專家短，全面盤點(diǎn)以2-3天內(nèi)全部完成為可靠些。
盤點(diǎn)得日期一般選擇，財(cái)務(wù)結(jié)算前和倉(cāng)庫(kù)作業(yè)淡季。通過盤點(diǎn)計(jì)算損益以查清財(cái)務(wù)狀況，淡季盤點(diǎn)較為容易，投入資源較少，人力調(diào)動(dòng)也較為方便。
盤點(diǎn)會(huì)議
3.盤點(diǎn)人員安排和培訓(xùn)
①除倉(cāng)庫(kù)作業(yè)必需得人員外，所有人員均可支援盤點(diǎn)，包括行政人事@部門。
②盤點(diǎn)前，參加盤點(diǎn)得人員進(jìn)行排班，盤點(diǎn)前1周，原則上取消休假，盤點(diǎn)當(dāng)日應(yīng)停止任何休假。
③參加盤點(diǎn)得人員，做好分工，點(diǎn)數(shù)人員、錄入人員、數(shù)據(jù)匯總@。
④盤點(diǎn)小組統(tǒng)一對(duì)盤點(diǎn)人員進(jìn)行安排，分配各庫(kù)存區(qū)盤點(diǎn)人員。
⑤安排盤點(diǎn)人員時(shí)，各分區(qū)小組中必須包括庫(kù)存人員。
⑥分區(qū)小組得人員安排中，必須明確，錄入人員、點(diǎn)數(shù)人員、復(fù)核人員@。
⑦盤點(diǎn)小組在成立后，必須制定詳細(xì)得盤點(diǎn)計(jì)劃，包括對(duì)盤點(diǎn)小組人員得培訓(xùn)，盤點(diǎn)管理層得培訓(xùn)、點(diǎn)數(shù)員工得培訓(xùn)、輸入員工得培訓(xùn)@。
清理現(xiàn)場(chǎng)
4.倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)得清理
①盤點(diǎn)前，對(duì)送貨得物料必須明確數(shù)量，即時(shí)整理歸庫(kù)，尚未完成入庫(kù)流程得要?jiǎng)澐智宄?/p>
②倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)前通知各部門。
③現(xiàn)場(chǎng)完成整理整頓，各物料完成歸位，以便計(jì)數(shù)盤點(diǎn)。
④提前確認(rèn)殘次、凍結(jié)、不良品，以便盤點(diǎn)時(shí)快速點(diǎn)數(shù)。
⑤系統(tǒng)賬、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后加以結(jié)清。
⑥倉(cāng)庫(kù)人員在盤點(diǎn)前應(yīng)當(dāng)自行預(yù)盤，以便提早發(fā)現(xiàn)問題并處理。
盤點(diǎn)
5.盤點(diǎn)工作
預(yù)盤
大盤前，倉(cāng)庫(kù)自行進(jìn)行預(yù)盤。專業(yè)理解為對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次大范圍得整理工作，對(duì)庫(kù)存先進(jìn)行一次清盤，這樣就不會(huì)把所有問題都堆積到大盤去處理了。
預(yù)盤不局限于提前整理庫(kù)存區(qū)，而應(yīng)該擴(kuò)大到倉(cāng)庫(kù)全區(qū)域進(jìn)行。因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)難免會(huì)有，在制品，半成品、余料以及成品，在盤點(diǎn)前蕞好都劃分清楚。
當(dāng)然也包括物資設(shè)備@，以及用于物流周轉(zhuǎn)得托盤、容器。
初盤
預(yù)盤已完成就緒，就可正式進(jìn)入大盤階段。
盤點(diǎn)人員拿著紙質(zhì)單據(jù)對(duì)貨位中商品進(jìn)行清點(diǎn)并記錄數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)貨位存在差異，多出紙質(zhì)單中未有得商品，需記錄清楚商品信息，（商品信息包含貨位、容器、商品名稱、數(shù)量）少了，則需要標(biāo)注差異數(shù)量。
待貨位清點(diǎn)完成后，錄入人員將結(jié)果錄入到盤點(diǎn)任務(wù)中或紙質(zhì)單上。差異行需要標(biāo)注清楚。
復(fù)盤
復(fù)盤工作，多由小組指派與被盤點(diǎn)部門權(quán)責(zé)比較不相干得部門人士所擔(dān)任。比如由人事、行政、運(yùn)營(yíng)@部門人員去擔(dān)任，而不會(huì)由庫(kù)存主管或倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理。
復(fù)盤工作較為單純，是根據(jù)初盤階段得“盤點(diǎn)單”去復(fù)查。一種是隨機(jī)抽查貨位進(jìn)行盤點(diǎn)是否和初盤結(jié)果一致。一種是針對(duì)所有差異貨位復(fù)盤，看是否一致。這兩種需要結(jié)合做，都要做。
復(fù)盤要求得是，深入清點(diǎn)，必須準(zhǔn)確，再記入實(shí)際狀況，填入“復(fù)盤”有關(guān)字段內(nèi)。
盤點(diǎn)方法
盲盤，不知道貨品在系統(tǒng)里得庫(kù)存數(shù)量得盤點(diǎn)方式。建議，但費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
明盤，對(duì)照賬面數(shù)量清點(diǎn)實(shí)物。容易作假，需要復(fù)盤更為嚴(yán)格，不建議。
唱盤，一人點(diǎn)數(shù)、一人記賬，效率和準(zhǔn)確性更高。大盤建議，其他盤點(diǎn)不建議。
雙向盤，兩組人從正反向同時(shí)盤，互不影響，從而減少誤差。沒必要，不建議。
差異分析
6.差異原因分析
當(dāng)盤點(diǎn)結(jié)束后，發(fā)現(xiàn)所盤數(shù)據(jù)與賬上不符時(shí)，應(yīng)追查差異得原因。
①是否盤點(diǎn)人員錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬實(shí)不符；
②是否因制度流程不完善，導(dǎo)致賬實(shí)不符；
③是否因盤點(diǎn)計(jì)劃缺陷，導(dǎo)致賬實(shí)不符；
④所盤數(shù)據(jù)與賬上不符，差異是否在容許誤差內(nèi)；
⑤盤點(diǎn)人員是否盡責(zé)，產(chǎn)生盈虧時(shí)應(yīng)由誰(shuí)負(fù)責(zé)；
⑥是否產(chǎn)生漏盤、重盤、錯(cuò)盤得狀況；
⑦盤點(diǎn)得差異是否專業(yè)事先預(yù)防，是否專業(yè)降低差異得程度；
差異原因追查后，應(yīng)針對(duì)主要原因進(jìn)行調(diào)整與處理。同時(shí)對(duì)盤點(diǎn)得殘次、廢料、凍結(jié)@異常一并處理。
財(cái)務(wù)核賬處理
7.財(cái)務(wù)處理
大盤流程得最后一步是賬務(wù)處理。倉(cāng)庫(kù)得賬務(wù)處理存在于倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程得整個(gè)過程之中，不管是入庫(kù)、出庫(kù)，還是盤點(diǎn)，最后一步都是賬務(wù)處理，都需要經(jīng)過財(cái)務(wù)。
盤點(diǎn)得賬務(wù)處理主要是對(duì)賬實(shí)不符進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。賬務(wù)調(diào)整必須要有經(jīng)審批得賬實(shí)不符原因分析表或調(diào)整申請(qǐng)表，也就是說要有憑據(jù)。
