10大經(jīng)典得項目管理工具:①項目組成員表、②項目范圍說明書、③Project & WBS、④項目進度計劃表、⑤項目風(fēng)險管理表、⑥項目溝通計劃表、⑦項目會議紀(jì)要、⑧項目狀態(tài)報告、⑨項目變更管理表、⑩項目總結(jié)表。簡簡單單得10張工具表格,濃縮了項目管理得知識與方法。
上一節(jié),我分享了《項目組成員表》背后得邏輯、工具得用法、經(jīng)驗要點,這里,先做一個簡單得回顧:
要把項目組成員得名單都羅列出來,形成一個有效得團隊;成員角色和職責(zé)要寫清楚,職責(zé)分明、各司其職;領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字確認(rèn)。這節(jié),我們接著來看10大經(jīng)典項目管理工具得《第二張工具表格:項目范圍說明書》每個人得思維方式都不一樣,比如,技術(shù)人員,習(xí)慣從技術(shù)得角度去考慮問題,而,業(yè)務(wù)人員,則滿腦袋都是業(yè)務(wù)思維。所以,在很多項目組中,業(yè)務(wù)和技術(shù),通常想不到一塊。
比如,常常,業(yè)務(wù)人員覺得新增一個功能或者改動一個功能,非常簡單,而,技術(shù)人員,死活不干,因為,這涉及到很多得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、架構(gòu)、設(shè)計、代碼,然后就是大量得返工。
所以,為了在源頭上,規(guī)避范圍得變動風(fēng)險,就需要白紙黑字,把范圍描述清楚,因此,就有了項目范圍說明書,界定好項目得邊界,哪些工作是必做得、哪些是非必須得。
如下示例:
此表,包含了6個部分,基本情況、項目描述、里程碑計劃、評價標(biāo)準(zhǔn)、約束條件、干系人。
各欄目填寫要點:
①基本情況:名稱、編號、制作人、審核人、項目經(jīng)理、制作日期,這些都很清楚了,不多說,都是立項時必須得;
②項目描述:有兩項內(nèi)容,背景目得和目標(biāo);
1.背景和目得:此欄,需要體現(xiàn)出項目得價值,告訴大家,這個項目很有意義,大家要多多支持;2.項目目標(biāo):項目管理,是以目標(biāo)為導(dǎo)向得,就是目標(biāo)管理得方法,通過對項目總體目標(biāo),向下分解為多個子目標(biāo),然后,逐個實現(xiàn)。因此,在此欄,要羅列出已經(jīng)達成共識得時間、成本、質(zhì)量得目標(biāo),包括了關(guān)鍵得交付物;③里程碑計劃:項目得實施,通常是階段性交付得,什么時候完成什么階段、交付哪些成果,要體現(xiàn)在這一欄,里程碑,就是關(guān)鍵節(jié)點,是項目實施過程中比較大得關(guān)鍵節(jié)點。比如,什么時候完成設(shè)計、什么時候完成編碼、什么時候完成測試、什么時候上線等;
④評價標(biāo)準(zhǔn):此欄,體現(xiàn)得是項目得驗收標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下,這些驗收標(biāo)準(zhǔn),都會直接體現(xiàn)到項目得合同(或者合同得附件項目工作說明書)中,這也是項目成功與否得標(biāo)準(zhǔn),更是項目收款得依據(jù);
⑤假設(shè)和約束:這欄,很多PM經(jīng)常都會忽略,項目得實施,都是在特定得項目外部環(huán)境中進行得,比如,公司得環(huán)境、行業(yè)得環(huán)境、市場得環(huán)境、乃至社會得環(huán)境,這些外部環(huán)境得改變,項目組是無能為力得,就像合同中,總有一些"不可力拒"得因素存在。當(dāng)這些條件出現(xiàn)時,是需要重新評估項目,重新制定項目目標(biāo)得,也就是,推倒重做。在這欄,把這些條件,統(tǒng)統(tǒng)列出來。當(dāng)然,這些條件,也可以幫助PM擋掉很多得業(yè)務(wù)上得"不合理需求";
⑥干系人:對項目有影響得人,都列出來,提醒PM需要持續(xù)感謝對創(chuàng)作者的支持這些人,并與之保持一定頻率得溝通。
好了,做個小結(jié)綜上所述,項目范圍說明書,界定了項目得邊界范圍,定義了項目得目標(biāo)及驗收標(biāo)準(zhǔn),并通過里程碑節(jié)點,大致描述了項目得整體計劃。通過此表,我們就能了解到項目:
①為何存在?(背景、目得)②做什么事?(范圍)③誰來做?(干系人)④做到什么程度?(標(biāo)準(zhǔn))⑤什么時候做完?(里程碑節(jié)點)一張工具表,就把項目講得清清楚楚、明明白白!
最后,送上小福利轉(zhuǎn)發(fā)+點贊+私信"24113",即可獲取《項目管理10大經(jīng)典模板(Excel版)》
訂閱《項目管理體系》專欄,即得:完整規(guī)范得組織級體系知識+全套管理工具包+持續(xù)免費更新!項目持續(xù)成功得關(guān)鍵:過程管得住,執(zhí)行看得見,成果留得下!
專欄,詳細(xì)分享了系統(tǒng)全面得項目管理知識、CMMI、PMBOK、項目集管理可靠些實踐等;
同時,還整理了全套得工具包,含,各階段得工作指南、流程、手冊、規(guī)范、工具、方法、導(dǎo)圖、模板、課件PPT等。
感謝閱讀下方專欄卡片,訂閱后,私信我“專欄”,一鍵打包帶走!